close
تبلیغات در تدبیربلاگ
تبادل بازدید
باربری | کسب درآمد
بازی هاGames
برنامه هاApplications
گرافیکGraphic
آمار
Statistics
آمار مطالب
کل مطالب : 1
کل نظرات : 0
آمار کاربران
افراد آنلاین : 0
تعداد اعضا : 0
آمار بازدید
بازدید امروز : 12
بازدید دیروز : 0
ورودی امروز گوگل : 0
ورودی گوگل دیروز : 0
آي پي امروز : 1
آي پي ديروز : 1
بازدید هفته : 12
بازدید ماه : 17
بازدید سال : 17
بازدید کلی : 343
اطلاعات شما
آی پی : 3.230.144.31
مرورگر : ناشناس
سیستم عامل : ناشناس
امروز : پنجشنبه 1 مهر 1400
میزکار
Panel
ورود کاربران
نام کاربري :
کلمه رمز :


عضويت سريع
نام کاربري :
رمز عبور :
تکرار رمز :
ايميل :
نام اصلي :
کد امنيتي :
مطالب پربازدید
Favorite Posts
تبادل لینک هوشمند
Auto Link
عنوان لينك
توضيحات :
آدرس لينك
كد امنيتي
جستجو
Search
آرشیو
Archive
خبرنامه
NewsLetter
براي اطلاع از آپدیت شدن سایت در خبرنامه سایت عضو شويد تا جديدترين مطالب به ايميل شما ارسال شود
مطالب تصادفی
Suggest Posts
چت باکس
Chat

نام :
وب :
پیام :
2+3=:
 
(Refresh)
اختصاصی نرم افزار اتوماسیون اداری کوچک

صرف هزينه و زمان براي خريد و اجرايي كردن يك نرم افزار اتوماسيون اداري مطلوب و بهينه در يك سازمان، مانند سرمايه گذاري در يك پروژه است كه نه تنها بسيار سريع هزينه هاي اوليه را خود جبران خواهد نمود بلكه بسيار سود آور و اثر بخش نيز خواهد شد. پس اگر مديريت سازمانتان براي شما مهم است، و همچنين توانايي سرمايه گذاري در نرم افزارهاي پر هزينه را نداريد بهتر است به دنبال نرم افزارهاي اتوماسيون اداري رايگان باشيد!

نرم افزارهاي اتوماسيون اداري رايگان

چند سالي است كه دربين گستره ي زيادي ازسازمان ها وارگان هاي دولتي و خصوصي ايراني، پياده‌سازي سيستمهاي اتوماسيون اداري جاي خود را اثبات كرده وتاثير بسزايي دركسب وكارهاي مختلف درزمينه بهينه‌سازي فرآيندهاي اداري بجاي گذاشته وكم كم مديران وكارفرمايان به اين موضوع پي برده اند كه خريد يك نرم افزار اتوماسيون اداري خوب و مناسب، نه تنها نظم وترتيب و آرامش را درسازمان به ارمغان مي آورد، بلكه راندمان كاركرد وسود خالص يك شركت راهم بالا خواهد برد.
اما دراين ميان هستند صاحبان مشاغل كوچك وكم بازدهي كه علت ضعف توان مالي و كمبود سرمايه توانايي هزينه براي نرم افزارهاي گران قيمت ندارند ميتوانند براي پياده سازي اتوماسيون اداري خود از نرم افزار اداري رايگان و يا كم هزينه استفاده كنند.

در اكثر موارد پروژه ها به دليل نداشتن سيستم اتوماسيون اداري با شكست مواجه شده است.

نرم افزارهاي اتوماسيون اداري رايگان دايا

با توجه به نگاه مجموعه دايا براي آسان سازي استفاده از انواع نرم افزار هاي اتوماسيون شركتي و همچنين از بين بردن انواع محدوديت ها، نرم افزار اتوماسيون اداري دايا طبق آخرين تكنولوژي Net Core. و تحت وب پياده سازي شده است، در نتيجه شما مي توانيد بدون هيچ محدوديتي در هر زمان و مكان از هر نوع دستگاه، سيستم عامل، موتور جستجوگر و... به نرم افزار اتوماسيون اداري خود دسترسي داشته و در لحظه مجموعه خود را مديريت كنيد.

از ديگر نرم افزار هاي مديريتي شركت ايده ال پردازش دايا مي توان به نرم افزار رايگان مديريت كارخانه ،نرم افزار مديريت كارتن سازي، نرم افزار ويدئو كنفرانس تحت شبكه رايگان ، نرم افزار حقوق و دستمزد رايگان، نرم افزار سي آر ام رايگان، نرم افزار بازاريابي رايگان و...اشاره كرد.

اين اتوماسيون مانند ديگر اتوماسيون هاي اداري شركت هاي همكار از تركيب چند ماژول تشكيل شده كه مجموع اين نرم افزارها داراي كارايي مناسبي براي جمع آوري، مستند سازي و ذخيره اطلاعات درون سازماني و برون سازماني مي باشند.

با انتخاب و خريد اين نرم افزارها شما نياز مجموعه خود به نامه نگاري هاي كاغذي را به حداقل رسانده و با استفاده از سيستم الكترونيك نامه نگاري امكان دسترسي به آرشيو اطلاعات را تا حد ايده آل افزايش مي دهيد.

هدف از به كارگيري اتوماسيون اداري دايا:

اگر شما به دنبال خريداري يك نرم افزار اتوماسيون اداري سبك، چالاك و پويا هستيد و همچنين در نظر داريد كه امكانات مورد نظر خود را مقرون به صرفه در اختيار بگيريد واز خدمات پشتيباني مناسبي نيز برخوردار شويد با برقراري ارتباط با مجموعه ايده آل پردازش و دريافت اطلاعات بيشتر به هدف خود بسيار نزديك شده ايد.

دلايل نياز به نرم افزار اتوماسيون اداري

در هر سازمان براي اينكه افراد بتوانند با يكديگر تعامل بهتري داشته و وظايف و كارهاي روزانه خود را بنحو احسنت مديريت كنند؛ نيازمند ابزاري هستند كه اين نيازها در آن ديده شده باشد. سيستمي كه از طريق آن افراد و نيروهاي سازمان بتوانند در عين همكاري با هم، به راحتي كارها و امور محوله خود را مديريت كنند. در واقع اين ابزار بايد به گونه‌اي باشد كه باعث افزايش كارايي و هم‌افزايي درون سازمان شود. بطوريكه گروه‌هاي سازمان با همديگر بهتر تعامل داشته باشند و امور سازمان بهتر انجام گيرد.

- كارها به موقع انجام نمي‌شود

از جمله عارضه‌هاي بزرگي كه امروزه سازمان‌ها به آن دچار هستند اينست كه كارها به فراموشي سپرده مي‌شود و در صورت عدم وجود ابزار مديريتي مناسب پس از مدتي بسياري از كارهاي تعريف شده و مصوبات تاييد شده در لابه‌لاي امور روزمره سازمان بدست فراموشي سپرده مي‌شود و يا از طرفي افراد سازمان منتظر انجام كار از سوي ديگر اعضاي سازمان هستند. در نتيجه همواره كارها با تاخير انجام مي‌شوند.

در چنين مواقعي وجود ابزاري كه بتوان در هر زمان و در هر مكاني به راحتي كارها را به صورت رسمي در آن تعريف و به افراد مختلف در سازمان ارجاع داد و براي هر كار به صورت جداگانه نيز يادآور تنظيم كرد ضروري است.

سازمان‌ها به كمك ابزارهاي موجود در نرم‌افزار اتوماسيون اداري و فرايندهاي دايا مي‌توانند تمامي اين موارد را هم بوسيله اپ اين برنامه بر روي گوشي‌هاي موبايل و هم از طريق نسخه وب آن با كامپيوترهاي شخصي و ساير پلتفرم‌هاي موجود در هر زماني تعريف نموده و كارهاي خود را به بهترين نحو ممكن مديريت نمايند. حتي براي هر كار موعد انجام كار و يادآوري تنظيم نمايند تا پيش از موعد و يا در موعدي مقرر به آن‌ها يادآوري‌هاي لازم داده شود تا كارها به موقع انجام شده و سوابق و روند كارها را بتوان به راحتي پيگيري نمود.

همچنين از كاربردهاي اتوماسيون اداري دايا قابليت گزارش‌گيري از روند انجام كارها و تاخيرات در اين نرم‌افزار است كه ابزاري بسيار مناسب براي مديران سازمان بوده تا به راحتي و در كوتاه‌ترين زمان ممكن در جريان انجام كارها قرار گيرند.

- نياز مداوم به حضور فيزيكي در واحدها براي پيگيري كارها

اگر شما هم در سازمانتان با اين مشكل مواجه هستيد كه بصورت مداوم بايد به افراد و واحدهاي مختلف سر زده و وضعيت پروژه‌ها و كارهاي مختلف را حضوراً و به صورت فيزيكي پيگيري كنيد؛ مي‌توانيد به راحتي با ابزار اتوماسيون اداري اين دغدغه خود را رفع كنيد و بدون نياز به حضور فيزيكي در واحدها و حتي در سازمان امور مربوطه را پيگيري نمائيد و در جريان اقدامات صورت گرفته قرار بگيريد.

براي مثال شما در يك جلسه كاري بيرون از سازمان قرار داريد و در همان لحظه يكي از كارهاي مهمي كه مي‌بايست پيگيري نمائيد را با استفاده از برنامه موبايل اتوماسيون اداري بر روي گوشي خود مشاهده مي‌كنيد. همانجا در جريان پيشرفت و وضعيت فعلي كار موردنظر قرار گرفته و از آخرين اقدامات صورت گرفته بر روي آن مطلع مي‌شويد. حتي مي‌توانيد به افراد مختلف كار را ارجاع دهيد و يا از آن‌ها نتيجه را درخواست نمائيد و آن را به صورت آنلاين پيگيري نمائيد.

- عدم دسترسي به موقع به اطلاعات موردنياز

از جمله موارد ديگري كه در بسياري از سازمان‌ها شاهد آن هستيم عدم دسترسي راحت و به موقع به اطلاعات است.

معمولاً اطلاعات در سازمان‌ها بر روي سيستم‌هاي شخصي افراد يا بصورت برگه‌هاي كاغذ و موجود در پوشه‌ها و زونكن‌هاي بايگاني شده و يا به صورت‌هاي ديگر مرسوم از جمله لوح‌هاي فشرده، فلش ديسك‌ها و يا ساير حافظه‌هاي ذخيره‌سازي شده است. در بسياري از مواقع يافتن اطلاعات موردنظر در ميان آن‌ها و در يك زمان مناسب امر دشواري است و مديران و افراد سازمان در اكثر مواقع با اين مشكل دست و پنجه نرم مي‌كنند. حتي برخي مواقع دسترسي سريع به برخي اطلاعات بسيار ضروري است ولي به دلايل ذكر شده اين امكان وجود ندارد و بنابراين سازمان دچار ضررهاي سنگين و غيرقابل جبران مي‌شود.

رفع اين نياز يكي از مهمترين كاربرد هاي اتوماسيون اداري است. اين نرم‌افزار ابزاري است كه بوسيله آن سازمان‌ها مي‌توانند به راحتي نامه‌ها، اسناد، قراردادها، صورتجلسات و بسياري از اطلاعات ديگر را بصورت كاملاً اصولي ذخيره نمايند و در كوتاه‌ترين زمان ممكن به راحتي به آن دسترسي داشته باشند.

-عدم امكان دسترسي از راه دور به اطلاعات

شايد براي شما نيز پيش آمده باشد كه در خارج از سازمان باشيد و به اطلاعات خاصي در سازمان نياز داشته باشيد. براي مثال در مسافرت، سفر كاري، مرخصي، ماموريت، خارج از كشور و… باشيد و نياز به اطلاعات يك قرارداد خاص داشته باشيد و يا نياز به اطلاعات پرونده يكي از افراد سازمان در ساعات غيراداري و از منزل باشيد.

در اين مواقع دسترسي و يافتن اطلاعات موردنياز خارج از سازمان حتي ممكن است بسيار حياتي باشد. ولي به دليل عدم استفاده از ابزار مناسب براي نگهداري اطلاعات اين امكان را از شما سلب مي‌كند.

شايد مهمترين كاربرد اتوماسيون اداري اين است كه شما از راه دور و در هر زماني به راحتي مي‌توانيد به اطلاعات موردنياز خود حتي از طريق گوشي تلفن همراه‌تان دسترسي پيدا كرده و نيازتان را برطرف نمائيد.

- عدم دسترسي به اطلاعات در صورت در دسترس نبودن شخص مسئول

فرض كنيد شما بعنوان مدير سازمان در يك روزي كاري و حتي در يك روز تعطيل در سازمان حضور داريد و به اطلاعات يك نامه خاص و يا يك قرارداد خاص نياز داريد. چون شما در جريان آن نامه نبوده‌ايد و يا نسخه‌اي از آن نامه يا آن قرارداد نداريد؛ بايد حتماً شخص مسئول و مرتبط به آن نامه يا قرارداد در سازمان حضور داشته باشد تا بتواند اطلاعات مورد نياز شما را در اختيارتان قرار دهد.

در برخي مواقع نمي‌توان انتظار داشت افراد سازمان همواره در دسترس باشند و ممكن است به هر دليلي از جمله مبتلا شدن به بيماري، مسافرت، ماموريت خارج سازمان و… فرد موردنظر در دسترس نباشد. در اين مواقع نيز دسترسي به اطلاعات موردنياز امكان‌پذير نخواهد بود و يا بسيار دشوار و زمان‌بر است.

نرم‌افزار اتوماسيون اداري براساس سطح دسترسي افراد مي‌تواند اين قابليت را در اختيار مديران قرار دهد كه جستجوي درون سازماني داشته و حتي به نامه‌هايي كه در جريان آن قرار نداشته‌اند دسترسي پيدا كرده و اطلاعات موردنياز خود را بدون نياز به حضور شخص خاصي در سازمان بدست آورند.

- جبهه‌گيري و ايجاد تنش ميان مديران و افراد سازمان

معمولاً در كشور ما مديران بسياري از كارهاي پيش پا افتاده و غيرفوري تا كارهاي ضروري و فوري را تلفني پيگيري مي‌كنند. درحاليكه در كشورهاي پيشرفته عمدتاً كارها از طريق ايميل يا سيستم‌هاي اداري و بصورت الكترونيكي پيگيري مي‌شوند و تنها كارهاي بسيار ضروري و بعبارتي كارهاي اورژانسي را بصورت تلفني پيگيري و يا رسيدگي مي‌كنند.

دليل اين امر هم اين است كه معمولاً افراد در زمان‌هاي مختلف و تحت شرايطِ آن لحظه، ممكن است نتوانند به نرمي و خوبي پشت تلفن با ديگران تعامل نمايند و در صورت عدم انجام به موقع كار دچار تنش با افراد سازمان شوند.

به همين دليل استفاده از سيستم اتوماسيون اداري اين فرجه زماني را هم در اختيار مديران و هم در اختيار افراد سازمان قرار مي‎دهد كه از عبارات مناسب‌تر براي پيگيري و پاسخ‌گويي استفاده نموده و جلوي بسياري از تنش‌ها گرفته خواهد شد. در نتيجه تعامل ميان مديران و افراد سازمان بنحو بهتري صورت مي‌گيرد

- دفاتر و يا زيرمجموعه‌هاي سازماني متعدد و مجزا داريد و مديريت يكپارچه آن‌ها دشوار است

برخي سازمان‌ها بصورت هلدينگ و شامل چند شركت و يا سازمان زيرمجموعه مجزا هستند. شركتهاي زيرمجموعه هركدام در نقاط مختلف جغرافيايي قرار دارند و يا حتي برخي سازمان‌ها دفاتر كاري و يا شعبه‌هاي متعددي دارند كه در بخش‌هاي مختلف شهر، استان، كشور و يا حتي جهان قرار دارند.

مسلما به علت پراكندگي شركتهاي زيرمجموعه، مديريت آن‌ها بسيار دشوارتر از مديريت يك مجموعه متمركز است.

در اين حالت شما نياز به ابزاري داريد كه بتوانيد اين مجموعه‌ها را بصورت يكپارچه به هم متصل نموده و داده‌ها و اطلاعات متمركز و واحدي داشته باشيد كه بتوانيد به راحتي كارهاي مختلف را در سازمان‌هاي خود رهگيري نمائيد. امور را بصورت الكترونيكي يكجا نظارت و مديريت نموده و گزارش‌هاي يكپارچه‌اي را تهيه كنيد كه شما را در جريان پيشرفت و عملكرد سازمان خود قرار دهد.

نرم‌افزارهاي يكپارچه شركتي دايا از قابليت‌هاي بسيار خوبي در اين زمينه برخوردار هستند كه شما مي‌توانيد با بهره‌گيري از آن‌ها، سازمان‌ها و دفاتر كاري خود را بصورت متمركز و يكپارچه به راحتي مديريت و نظارت نمائيد.


برچسب ها : , , , , ,
یکشنبه بیست و هفتم بهمن هزار و سیصد و نود و هشت - 18:05 نویسنده : 168 بازدید نظرات(0)
ليست صفحات
Pages
تعداد صفحات : 1